Post by rakib1234 on Nov 11, 2024 7:40:03 GMT 1
សុវត្ថិភាពឯកសារគឺចាំបាច់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលធ្វើការជាមួយឯកសារឌីជីថល។ ឯកសារទៀងទាត់គឺចាំបាច់សម្រាប់ការចែកចាយប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ប៉ុន្តែការចែករំលែក ការផ្ទេរ និងការកែសម្រួលឯកសារអាចបង្ហាញឱ្យអង្គភាពមានហានិភ័យផ្នែកសុវត្ថិភាព។
ការអនុវត្តការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់សុវត្ថិភាពនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារ ដូចជាការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ (DMS) ដូចជា Folderit អាចកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំងនូវហានិភ័យនៃការបំពានទិន្នន័យ បញ្ហាការអនុលោមភាព និងផលវិបាកអវិជ្ជមានផ្សេងទៀត។ នៅទីនេះយើងស្វែងយល់ពីការអនុវត្តល្អបំផុតចំនួន 15 សម្រាប់ធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក៖
1. ពង្រឹងការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើ
បង្កើតគោលការណ៍ និងនីតិវិធីដ៏តឹងរឹង ដើម្បីគ្រប់គ្រងការចូលប្រើរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ចំពោះព័ត៌មានរសើប។ ត្រួតពិនិត្យការចូលប្រើ និងប្រើប្រាស់យន្តការផ្ទៀងផ្ទាត់ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ។ ពិនិត្យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំ នូវការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើប្រាស់ ដោយអនុវត្តការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើប្រាស់ដោយផ្អែកលើតួនាទី (RBAC) ដើម្បីសម្រួលដំណើរការ និងកែតម្រូវការអនុញ្ញាត នៅពេលបុគ្គលិកផ្លាស់ប្តូរតួនាទីនៅក្នុងស្ថាប័ន។
អនុវត្តការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់
ជ្រើសរើសអ្នកផ្តល់សេវាដែលមិនត្រឹមតែបម្រុងទុកទិន្នន័យជាទៀងទាត់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើការត្រួតពិនិត្យដើម្បីធានាថាឯកសារចាំបាច់ត្រូវបានបម្រុងទុក។ អនុវត្តកាលវិភាគបម្រុងទុក និងរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងទីតាំងសុវត្ថិភាពជាច្រើន រួមទាំងនៅក្រៅបណ្តាញ និងក្នុងពពក។
3. សុវត្ថិភាពបណ្តាញទូរស័ព្ទចល័ត
ព្យាបាលបណ្តាញទូរស័ព្ទចល័តជាមួយនឹងវិធានការសុវត្ថិភាព បញ្ជីអ៊ីមែលអ្នកបង្កើតការសម្រេចចិត្ត យ៉ាងទូលំទូលាយ អនុវត្តពិធីការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវ និងកំណត់ឯកសារដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចចូលប្រើនៅលើឧបករណ៍ចល័ត។ ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងឧបករណ៍ចល័ត (MDM) ឬការគ្រប់គ្រងចល័តសហគ្រាស (EMM) អាចជួយអ្នកក្នុងការអនុវត្តគោលនយោបាយសុវត្ថិភាព គ្រប់គ្រងឧបករណ៍ និងការពារព័ត៌មានរសើប។
4. អ៊ិនគ្រីបការផ្ទុក និងការផ្ទេរឯកសារ
ប្រើសមត្ថភាពអ៊ិនគ្រីបដ៏រឹងមាំដែលផ្តល់ដោយអ្នកផ្តល់សេវាពពករបស់អ្នក ឬប្រសិនបើប្រើប្រព័ន្ធកូនកាត់ សូមអ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យនៅពេលដែលវាត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើផ្នែករឹង។ ធានាបាននូវការអ៊ិនគ្រីបពីចុងដល់ចប់ នៅពេលផ្ញើឯកសារទៅអតិថិជន និងប្រើប្រាស់ដំណោះស្រាយការផ្ទុកដែលបានអ៊ិនគ្រីបសម្រាប់ឯកសាររសើប។
5. បង្កើតគោលការណ៍សុវត្ថិភាពការងារពីចម្ងាយ
ការងារពីចម្ងាយ ផ្តល់នូវភាពងាយស្រួល និងភាពបត់បែន ប៉ុន្តែអាចបង្ហាញឱ្យអង្គភាពរងការវាយប្រហារ ប្រសិនបើមិនបានរៀបចំទុកជាមុន។ កំណត់ច្បាប់សម្រាប់ការចូលប្រើឯកសារពីបណ្តាញខាងក្រៅ អ៊ិនគ្រីបការផ្ទេរទិន្នន័យ និងអប់រំបុគ្គលិកអំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើពួកគេសង្ស័យថាគណនីរបស់ពួកគេត្រូវបានសម្របសម្រួល។
6. ឌីជីថលឯកសារក្រដាស
ការបំប្លែងឯកសាររសើបទៅជាឯកសារឌីជីថល បន្ថែមកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រង និងបង្កើនភាពមើលឃើញជារួមទៅអ្នកដែលចូលប្រើអ្វី។ ឯកសារឌីជីថលក៏កាត់បន្ថយហានិភ័យដែលទាក់ទងនឹងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយជាក់ស្តែង ដូចជាការបាត់បង់ ការលួច ឬការចរាចរមិនត្រឹមត្រូវ។
ការអនុវត្តការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់សុវត្ថិភាពនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារ ដូចជាការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ (DMS) ដូចជា Folderit អាចកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំងនូវហានិភ័យនៃការបំពានទិន្នន័យ បញ្ហាការអនុលោមភាព និងផលវិបាកអវិជ្ជមានផ្សេងទៀត។ នៅទីនេះយើងស្វែងយល់ពីការអនុវត្តល្អបំផុតចំនួន 15 សម្រាប់ធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក៖
1. ពង្រឹងការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើ
បង្កើតគោលការណ៍ និងនីតិវិធីដ៏តឹងរឹង ដើម្បីគ្រប់គ្រងការចូលប្រើរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ចំពោះព័ត៌មានរសើប។ ត្រួតពិនិត្យការចូលប្រើ និងប្រើប្រាស់យន្តការផ្ទៀងផ្ទាត់ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ។ ពិនិត្យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំ នូវការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើប្រាស់ ដោយអនុវត្តការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើប្រាស់ដោយផ្អែកលើតួនាទី (RBAC) ដើម្បីសម្រួលដំណើរការ និងកែតម្រូវការអនុញ្ញាត នៅពេលបុគ្គលិកផ្លាស់ប្តូរតួនាទីនៅក្នុងស្ថាប័ន។
អនុវត្តការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់
ជ្រើសរើសអ្នកផ្តល់សេវាដែលមិនត្រឹមតែបម្រុងទុកទិន្នន័យជាទៀងទាត់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើការត្រួតពិនិត្យដើម្បីធានាថាឯកសារចាំបាច់ត្រូវបានបម្រុងទុក។ អនុវត្តកាលវិភាគបម្រុងទុក និងរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងទីតាំងសុវត្ថិភាពជាច្រើន រួមទាំងនៅក្រៅបណ្តាញ និងក្នុងពពក។
3. សុវត្ថិភាពបណ្តាញទូរស័ព្ទចល័ត
ព្យាបាលបណ្តាញទូរស័ព្ទចល័តជាមួយនឹងវិធានការសុវត្ថិភាព បញ្ជីអ៊ីមែលអ្នកបង្កើតការសម្រេចចិត្ត យ៉ាងទូលំទូលាយ អនុវត្តពិធីការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវ និងកំណត់ឯកសារដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចចូលប្រើនៅលើឧបករណ៍ចល័ត។ ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងឧបករណ៍ចល័ត (MDM) ឬការគ្រប់គ្រងចល័តសហគ្រាស (EMM) អាចជួយអ្នកក្នុងការអនុវត្តគោលនយោបាយសុវត្ថិភាព គ្រប់គ្រងឧបករណ៍ និងការពារព័ត៌មានរសើប។
4. អ៊ិនគ្រីបការផ្ទុក និងការផ្ទេរឯកសារ
ប្រើសមត្ថភាពអ៊ិនគ្រីបដ៏រឹងមាំដែលផ្តល់ដោយអ្នកផ្តល់សេវាពពករបស់អ្នក ឬប្រសិនបើប្រើប្រព័ន្ធកូនកាត់ សូមអ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យនៅពេលដែលវាត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើផ្នែករឹង។ ធានាបាននូវការអ៊ិនគ្រីបពីចុងដល់ចប់ នៅពេលផ្ញើឯកសារទៅអតិថិជន និងប្រើប្រាស់ដំណោះស្រាយការផ្ទុកដែលបានអ៊ិនគ្រីបសម្រាប់ឯកសាររសើប។
5. បង្កើតគោលការណ៍សុវត្ថិភាពការងារពីចម្ងាយ
ការងារពីចម្ងាយ ផ្តល់នូវភាពងាយស្រួល និងភាពបត់បែន ប៉ុន្តែអាចបង្ហាញឱ្យអង្គភាពរងការវាយប្រហារ ប្រសិនបើមិនបានរៀបចំទុកជាមុន។ កំណត់ច្បាប់សម្រាប់ការចូលប្រើឯកសារពីបណ្តាញខាងក្រៅ អ៊ិនគ្រីបការផ្ទេរទិន្នន័យ និងអប់រំបុគ្គលិកអំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើពួកគេសង្ស័យថាគណនីរបស់ពួកគេត្រូវបានសម្របសម្រួល។
6. ឌីជីថលឯកសារក្រដាស
ការបំប្លែងឯកសាររសើបទៅជាឯកសារឌីជីថល បន្ថែមកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រង និងបង្កើនភាពមើលឃើញជារួមទៅអ្នកដែលចូលប្រើអ្វី។ ឯកសារឌីជីថលក៏កាត់បន្ថយហានិភ័យដែលទាក់ទងនឹងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយជាក់ស្តែង ដូចជាការបាត់បង់ ការលួច ឬការចរាចរមិនត្រឹមត្រូវ។